CONTABILIZACIÓN FACTURAS DUPLICADAS

 

¿QUÉ ES UNA FACTURA DUPLICADA?

Se considera una FACTURA DUPLICADA cuando existen DOS facturas asociadas a una sola recepción o servicio.

Normalmente el duplicado de la factura se asocia a dos documentos iguales (documentos con el mismo número factura, fecha factura, importe, etc...), no obstante, puede ocurrir que la compra del mismo bien o servicio se facture en facturas completamente distintas (documentos con distintos numeros de factura, fecha...) siendo igualmente un duplicado.

 

"EL 100% DE LAS EMPRESAS CONTABILIZAN EN MAYOR O MENOR MEDIDA FACTURAS DUPLICADAS"

 

La contabilización de una FACTURA DUPLICADA puede ser provocada por diferentes vías dentro del circuito Pedido - Recepción - Factura - Pago.

1.       Puede haber una recepción, dos facturas iguales  y dos pagos.

2.       Puede haber una recepción, una factura y dos pagos.

3.       Puede haber dos recepciones, dos facturas y dos pagos.

 

¿CÓMO SE ORIGINAN?

El origen de las FACTURAS DUPLICADAS  es muy diverso, pero unos buenos ejemplos de cómo se originan son:

1. Ineficiencias de los diferentes sistemas informáticos del cliente (recepción, factura y pagos).

2. Errores humanos en la introducción de los datos en el sistema.

3. Migraciones de un sistema a otro, provocando un incorrecto traspaso de los datos.

4. Errores asociados a una incorrecta "alimentación" de las bases de datos de proveedores (duplicidad de empresas en la BBDD) que puede originar una FACTURA DUPLICADA.

 

Y como siempre, en un modelo de Success Fee, sólo cobramos un % del dinero que realmente el cliente haya recuperado.