Se considera una FACTURA DUPLICADA cuando existen DOS facturas asociadas a una sola recepción o servicio.
Normalmente el duplicado de la factura se asocia a dos documentos iguales (documentos con el mismo número factura, fecha factura, importe, etc…), no obstante, puede ocurrir que la compra del mismo bien o servicio se facture en facturas completamente distintas (documentos con distintos numeros de factura, fecha…) siendo igualmente un duplicado.
“EL 100% DE LAS EMPRESAS CONTABILIZAN EN MAYOR O MENOR MEDIDA FACTURAS DUPLICADAS”
La contabilización de una FACTURA DUPLICADA puede ser provocada por diferentes vías dentro del circuito Pedido – Recepción – Factura – Pago.
- Puede haber una recepción, dos facturas iguales y dos pagos.
- Puede haber una recepción, una factura y dos pagos.
- Puede haber dos recepciones, dos facturas y dos pagos.
¿CÓMO SE ORIGINAN?
El origen de las FACTURAS DUPLICADAS es muy diverso, pero unos buenos ejemplos de cómo se originan son:
- Ineficiencias de los diferentes sistemas informáticos del cliente (recepción, factura y pagos).
- Errores humanos en la introducción de los datos en el sistema.
- Migraciones de un sistema a otro, provocando un incorrecto traspaso de los datos.
- Errores asociados a una incorrecta “alimentación” de las bases de datos de proveedores (duplicidad de empresas en la BBDD) que puede originar una FACTURA DUPLICADA.
Y como siempre, en un modelo de Success Fee, sólo cobramos un % del dinero que realmente el cliente haya recuperado.